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TU Berlin

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»Offenes Projektbüro« im Februar

Montag, 16. Januar 2017

Lupe

Am 9. Februar 2017 laden wir herzlich ein zum ersten »Offenen Projektbüro« des Jahres 2017 - von 12 bis 14 Uhr in Raum EB 323.
Nutzen Sie die Gelegenheit, mit den Projektmanagern von SLM und ERM sowie mit LeiterInnen und MitarbeiterInnen der Teilprojekte des Campusmanagements ins Gespräch zu kommen.Vor allem können Sie einen Einblick in die neuen SAP-Anwendung des Prüfungsmanagement bekommen, die seit Dezember im Pilotbetrieb genutz werden, und selbst eine SAP-Demoversion für einen Porzess aus dem Personalwesen ausprobieren. Details zur Veranstaltung und einen Link zur Anmeldung finden Sie hier.



Pilotbetrieb: Erste NutzerInnen arbeiten seit Dezember erfolgreich mit neuem SAP-System

Freitag, 06. Januar 2017

Lupe

Mit dem Prüfungsmanagement für die Studiengänge Physik (B.Sc. und M.Sc.) und Historische Urbanistik (M.A.) wurde im Dezember 2016 für erste Funktionen der Umstieg auf das neue SAP-System vollzogen. Für die beteiligten NutzerInnen der Fakultäten I und II sowie des Referats Prüfungen wurde QISPOS damit abgelöst. Prüfungsangebote und Noten werden fortan im neuen SAP-System verwaltet. Zugleich ging damit das neue Portal tuPORT an den Start, von dem aus künftig auf alle Anwendungen zugegriffen werden kann. Auch die Studierenden der beteiligten Studiengänge nutzen nun tuPORT, um sich für Modulprüfungen an- und abzumelden, ihre Noten und Leistungsnachweise einzusehen und in Kürze um Studienrichtungen und Vertiefungen auszuwählen.

Gemeinsam mit den NutzerInnen entwickelt das SLM-Team die neue Software kontinuierlich weiter und zieht aus den Erfahrungen Rückschlüsse für eine detaillierte Planung der folgenden Schritte bei der Ausweitung auf weitere Bereiche der Universität.

Informationen zum Pilotbetrieb einschließlich Kontakt zum Support, Bedienungsanleitungen und Link zum neuen Portal stehen auf der Website http://pilot.sap.tu-berlin.de zur Verfügung.

Das SLM-Team bedankt sich bei allen MitarbeiterInnen, die die Inbetriebnahme des neuen SAP-Systems mit ihrem unermüdlichen Engagement unterstützen.

 

 

Abnahme der Fachkonzepte verschiebt sich

Montag, 28. November 2016

Lupe

Die Abnahme der Fachkonzepte ERM konnte nicht wie geplant zu Ende November 2016 erfolgen. Einige offene Punkte müssen noch intensiv geklärt werden, welche Auswirkungen auf die Ressourcen- und Umsetzungsplanung haben. Für die Freigabe und Einleitung der anschließenden Projektphasen wird der Januar 2017 angestrebt.

Über das weitere Vorgehen und vertiefende Details informieren wir Sie in Kürze.



Newsletter Campusmanagement Ausgabe 10 ist da

Dienstag, 15. November 2016

Lupe

In der November-Ausgabe des Newsletters zum Campusmanagement berichten wir u.a. über den SAP-Pilotbetrieb für die Studiengänge Physik und Historische Urbanistik im SLM-Projekt und über den neuen Beschaffungsprozess an der TU Berlin. In einem Interview spricht Lars Oeverdieck, neuer Projektleiter von ERM, über den weiteren Projektverlauf und seine Schwerpunkte.

Über Zwischenstände: Wir berichten stärker als bisher über Zwischen- und Arbeitsstände, damit alle interessierten LeserInnen miterleben, was im SAP-Projekt passiert.

Der Newsletter als pdf-Download ist hier bzw. unter Direktzugang 172925 zu finden.



Startschuss für den Abschluss der Konzeptionsphase I

Montag, 31. Oktober 2016

Lupe

Nach 53 Schulungstagen und 30 Workshops mit fast 200 TeilnehmerInnen liegen der TU Berlin 20 SAP-Fachkonzepte mit fast 2.000 Seiten vor. Darin sind alle Anforderungen an das neue SAP-System enthalten, die von TU Berlin und SAP in den Workshops erarbeitet wurden. Im nächsten Schritt werden die Fachkonzepte von Seiten der TU Berlin gelesen, geprüft und abgenommen. „Ja“ sagen müssen: Personalräte, Datenschutzbeauftragte, Zentrale Frauenbeauftragte, Schwerbehindertenvertreterin, VertreterInnen aus den Fakultäten sowie die Programmgremien Operativer Steuerungskreis, Lenkungskreis und Lenkungsausschuss.

Im kommenden Jahr werden diese Fachkonzepte realisiert, d.h. die SAP-Software wird programmiert, auf die spezifischen Anforderungen zugeschnitten und in mehreren Schritten getestet.



Fakultätsbesuche - mit den Fakultäten für die Fakultäten

Montag, 31. Oktober 2016

Lupe

Wir wollen die Zusammenarbeit mit den Mitarbeiterinnen der Fachgebietssekretariate, der Fakultätsverwaltung und den Lehrenden verstärken und ihre Anregungen aufnehmen. Vor allem hinsichtlich der bevorstehenden Umstellung des Prüfungsmanagements auf das neue SAP-System laden wir zum Dialog ein.

Im Juli, September und Anfang Oktober haben wir inzwischen alle Fakultäten und das TIB-Gelände besucht. Fragen, die dabei gestellt und erörtert wurden, sowie Antworten darauf haben wir in zwei Katalogen zusammengestellt, die hier zum Download zur Verfügung stehen.



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