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Frequently Asked Questions
Erläuterung zur FAQ
- Unizensus Betreuer FAQ
- © TUB/ELV-Team
Auf den folgenden Seiten finden sie häufig gestellte Fragen zum Einsatz von Unizensus. Die Fragen sind unterteilt nach den Evaluationsphasen in Unizensus.
In der Phase "Vorbereiten" wird eine Befragung administativ vorbereitet. Dies beinhaltet das Zusammenstellen der zu evaluierenden Veranstaltungen und den einzusetzenden Fragebogen
In dieser Phase wird die Befragung durchgeführt, d.h. die Fragebögen werden von den Befragten entweder auf Papier oder online ausgefüllt.
Hier ist die Befragung abgeschlossen. Die Ergebnisse werden agreggiert und ausgewertet.
Mittels der Phase "Veröffentlichen" werden die Ergebnisse den Studierenden und/oder Dozierenden bekanntgegeben.
FAQ zur Phase Vorbereiten
- Wieso funktioniert das Update mit Windows Vista nicht?
- Kann eine Befragung sowohl als Print also auch als Onlinebefragung durchgeführt werden (Hybridbefragung)?
- Können gefaxte Fragebögen mit Unizensus eingescannt werden?
- Kann ich meine Fragebögen auf bunten Papier drucken?
- Wie kann ich einen verknüpften Fragekatalog bearbeiten?
- Was bedeuten die dreistelligen Zahlen unten auf einem generierten PDF-Fragebogen?
- Wie kann ich einen Test-Fragekatalog mit Bewertungen löschen?
- Wieso tauchen Formatierungssymbole in der Ausfüllanleitung des PDFs auf?
- Wie lang darf mein Fragebogen sein?
- Kann ich das Betreuerprogramm auf einem USB Stick installieren?
- Warum werden meine CSV-Personen-/Veranstaltungs -Datei nicht importiert? Unizensus meldet einen internen Fehler.
Wieso funktioniert das Update mit Windows Vista nicht?
Unter Windows Vista muss die Benutzerkontensteuerung deaktiviert werden um ein Update für Unizensus zu ermöglichen.
Nutzen Sie den hier beschriebenen Weg: Systemsteuerung -> Benutzerkonten -> Benutzerkonten -> Benutzerkontensteuerung ein- oder ausschalten
Kann eine Befragung sowohl als Print also auch als Onlinebefragung durchgeführt werden (Hybridbefragung)?
Ja, dies ist ohne weiteres möglich. Einfach den Fragebogen durch den Button "Im Portal" auch online stellen.
Können gefaxte Fragebögen mit Unizensus eingescannt werden?
Ja, sofern die Fragebögen in voller Länge gefaxt werden ist das ohne weiters möglich.
Kann ich meine Fragebögen auf bunten Papier drucken?
Ja, die Bogenerkennung kann auch mit Fragebögen umgehen, die auf farbigen Papier gedruckt. Hierzu nutzen Sie bitte die normalen Scaneinstellungen die im Unizensusblatt Bogenerkennung beschrieben sind.
Wie kann ich einen verknüpften Fragekatalog bearbeiten?
Verknüpfte Fragekataloge sind von anderen Unizensus Nutzern erstellt worden. Nur die Ersteller selbst können Änderungen an diesen eigenen Fragekatalogen vornehmen.
Bei der Verwendung von verknüpften Fragekatalogen will man häufig Formulierungen anpassen.
In diesem Fall kann man in der Nebenperspektive>Katalogverwaltung den verknüpften Fragekatalog über einen Rechtsklick in die eigene Evaluation kopieren. Dann ist der Fragekatalog im eigenen Katalogdesigner auch bearbeiten.
ACHTUNG: Falls Sie Fragenformate ändern, ist eine Vergleichbarkeit mit anderen Evaluationen unter Umständen nicht mehr gegeben.
Was bedeuten die dreistelligen Zahlen unten auf einem generierten PDF-Fragebogen?
Wenn Sie eine Printbefragung durchführen, erzeugen Sie ein oder mehrere Fragebögen als PDF Dateien aus Unizensus heraus. Diese Fragebögen haben in der rechten unteren Ecke eine Zahl im Format xxx.x stehen.
Die ersten drei Zahlen sind die Bogen-ID. Die Zahl nach dem Punkt ist die Seitenzahl im Fragebogen.
Die Bogen-ID ordnet einen Fragebogen einer Lehrveranstaltung eindeutig zu. In Unizensus können Sie sich in der Perspektive Stammdaten die Bogen-ID für jede Lehrveranstaltung anzeigen lassen.
Wie kann ich einen Test-Fragekatalog mit Bewertungen löschen?
Häufig legen Betreuer Testfragekataloge an, um das System zu testen. Dazu werden dann auch online oder print Bewertungen abgegeben.
Um nach Beendigung des Testlaufs, die Test-Fragekataloge zu löschen ist es deshalb nötig sie zu entwerten.
Dies kann man über den Button Veranstaltung zurücksetzen in der Perspektive
Stammdaten>Veranstaltung ändern>Reiter: Aktionen.
Jetzt ist die Veranstaltung zurückgesetzt und die Fragekataloge sind wieder editierbar.
ACHTUNG: Jetzt lassen sich nur die Fragen innerhalb eines Katalogs löschen. Ein ganzer Katalog lässt sich nicht löschen.
Will man den gesamten Katalog löschen, muss man auch die Zuweisung zu einer Veranstaltung rückgängig machen. Dies macht man wie folgt: Unter
Stammdaten>Veranstaltung ändern>Reiter: Fragekataloge
nimmt man die zu löschenden Fragekataloge für die jeweilige Veranstaltung heraus.
Wieso tauchen Formatierungssymbole in der Ausfüllanleitung des PDFs auf?
Manchmal möchte man in der Ausfüllanleitung der Printfragebögen Formatierungssymbole (z.B. Fettdruck, Kursiv) nutzen. Unizensus erlaubt das mit den Symbolen
[b]IHR TEXT [/b] für Fettdruck und
[i]IHR TEXT[/i] für Kursivtext.
Verschachtelungen sind nicht erlaubt. Wenn man z.B. folgendes schreibt:
[i]Sie werden für die Beantwortung der Aussagen/Fragen voraussichtlich
[b]10 min.[/b] benötigen:[/i]
werden die Formatierungszeichen vor und nach "10 min." ausgeschrieben und der Text erscheint nicht fett. Richtig würde das Beispiel so ausehen:
[i]Sie werden für die Beantwortung der Aussagen/Fragen voraussichtlich
[/i][b]10 min.[/b] [i]benötigen:[/i]
Wie lang darf mein Fragebogen sein?
Wenn Sie Online befragen, gibt es keine Beschränkung der Länge Ihres Fragebogens.
Wenn Sie eine Print-Befragung durchführen ist die Länge des Fragebogens auf 7 Seiten beschränkt.
Sie können zur Zeit zwar Fragebögen mit 8 Seiten erzeugen, allerdings hat die Seite 8 keinen Barcode. Dieser ist für die eindeutige Zuordnung zu einer Veranstaltung aber nötig.
Kann ich das Betreuerprogramm auf einem USB Stick installieren?
Ja, das können Sie. Um es auf anderen Rechner nutzen zu können, muss auf dem Rechner aber Java installiert sein.
Um das Betreuerprogramm von einem USB Stick aus nutzen zu können, kopieren Sie einfach ihren Unizensus Ordner auf den Stick.
Warum werden meine CSV-Personen-/Veranstaltungs -Datei nicht importiert? Unizensus meldet einen internen Fehler.
Bitte beachten Sie das beim CSV-Import eine maximale Zeichenanzahl gilt. Dies muss eingehalten werden wenn sie die eine CSV-Datei in Unizensus importieren.
Personen:
Titel: max. 30 Zeichen
Vorname: max. 100 Zeichen
Nachname: max. 100 Zeichen
Email: max. 100 Zeichen
Veranstaltung:
KVV-Id: max. 50 Zeichen
Veranstaltungsname: max. 100 Zeichen
Kategorie: max. 50 Zeichen
Veranstaltungstyp: max. 30 Zeichen
DozentIn-Titel: max. 30 Zeichen
DozentIn-Vorname: max. 100 Zeichen
DozentIn-Nachname: max. 100 Zeichen
DozentIn-E-Mail: max. 100 Zeichen
TeilnehmerInnen-Anzahl: max. 2.147.483.647
FAQ Phase Durchführen
- Kann ich nachträglich Lehrveranstaltungen in einer laufenden Befragung anlegen?
- Warum taucht meine Befragung nicht im TUB Online Portal auf?
- Wie kann ich von einem anderem Webauftritt auf die Befragung verlinken?
- Worauf muss ich beim Einscannen der Fragebögen achten?
- Kann ich die Voransicht des Online-Fragebogens abschalten?
- Kann ich während einer laufenden Evaluation die Fragen ändern?
- Kann ich während einer laufenden Evaluation Tokens nachdrucken?
Kann ich nachträglich Lehrveranstaltungen in einer laufenden Befragung anlegen?
Ja das geht.
Sie können weitere Lehrveranstaltungen erzeugen und diesen dann Fragebögen
zuordnen.
Warum taucht meine Befragung nicht im TUB Online Portal auf?
Eine Befragung taucht erst im Portal auf, wenn Sie für das Portal freigegeben wurde.
Dies können Sie unter der Hauptperspektive Evaluation einstellen.
Hier finden Sie den Punkt Anzeige im Portal, dieser muss auf Anzeige im
Portal stehen.
Wie kann ich von einem anderem Webauftritt auf die Befragung verlinken?
Wenn Sie die Befragung erstellt haben, ist im Online Portal eine Vorschau des Fragebogens zu sehen. Am Ende dieser Seite finden Sie rechts unten folgenden Hinweis: "Zur Einbindung des Formulars verwenden Sie folgendes HTML-Fragment.". Über den beigefügten Link finden Sie ein HTML Fragment, welches Sie in Ihre Seiten einbauen können.
Worauf muss ich beim Einscannen der Fragebögen achten?
Dies sind drei Punkte.
1. schwarze Winkel
2. Bogen ID
3. Reihenfolge
zu 1.) Wenn Sie eine Printbefragung durchführen erzeugen Sie die Fragebögen als eine oder mehrere PDF- Dateien aus Unizensus heraus. Diese Fragebögen haben in jeder Ecke einen schwarzen Winkel. Diese vier Winkel benötigt das Bogenerkennungsprogramm. Wenn Sie Ihre Fragebögen also tackern, achten Sie darauf, dass beim Entfernen der Tackerklammern diese Winkel erhalten bleiben. Ansonsten haben Sie beim Einscannen und Erkennen einen erheblichen Mehraufwand.
zu 2.) Desweiteren achten Sie darauf, dass die Bogen-ID und das Rechteck mit den schwarzen Vierecken im Scanbereich liegt. Über das Rechteck wird der Fragebogen eindeutig einer Lehrveranstaltung zugeordnet.
zu 3.) Achten Sie beim Einscannen von mehrseitigen Fragebögen darauf, dass Sie die Seiten nicht unter einander mischen. Unizensus erkennt zwar die Fragebogenseiten richtig und ordnet Sie auch der entsprechenden Lehrveranstaltung zu. Aber sobald Sie Aussagen auf Fallebene machen wollen, ist es wichtig, dass Sie die zusammengehörigen Fragebogenseiten auch in der richtigen Reihenfolge einscannen.
Kann ich die Voransicht des Online-Fragebogens abschalten?
Ja, das geht unter der Nebenperspektive>Portal steuern.
Kann ich während einer laufenden Evaluation die Fragen ändern?
Nein. Unizensus graut während einer laufenden Evaluation die Fragen im Katalogdesigner aus. Das heißt, sie sind nicht bearbeitbar.
Zusätzlich wäre eine Änderung auch nicht ratsam.
Zur Veränderung von Fragen ist es nötig, die Veranstaltung zurückzusetzen.
Wenn Sie jetzt die Veranstaltung zurücksetzen, werden Bogen ID und Bewertung gelöscht. Vor allem bei Printbefragungen lässt sich dann ein Fragebogen nicht mehr zuordnen und die Bogenerkennung funktioniert nicht.
Bei neuen Fragen werden dann nämlich auch neue Bogen IDs vergeben.
Das heißt, alte Fragebögen sind in der Evaluation nicht mehr gültig. Um solche Änderungen "on the Fly" zu vermeiden, sollte man deswegen jeden Fragebogen intensiv testen, bevor er zum Einsatz kommt und während der Erhebungsphase keine Änderungen mehr vornehmen.
Eine Variante, nachträglich angelegten Lehrveranstaltungen doch eine korrigierte Frageversion zuzuordnen geht über Rechtsklick auf einen Fragekatalog und dann duplizieren.
Diese Kopie ist bearbeitbar und sie können die korriegierte Version der neuen Lehrveranstaltung zuordnen.
Kann ich während einer laufenden Evaluation Tokens nachdrucken?
Ja das geht. Die bereits vergebenen Token behalten dabei ihre Gültigkeit, so lange Sie sie nicht entwerten.
FAQ zur Phase Analysieren
- Kann ich die Unizensusrohdaten einfach nach SPSS importieren?
- Wie gehe ich beim Einscannen von Papierfragebögen vor?
- Wie kann ich bei einer Printbefragung den Anonymisierer nutzen?
- Wie kann ich die kommentar.csv Datei mit der daten.csv Datei zusammenführen?
- Wie soll ich vorgehen, wenn im Bogenerkennungsprogramm zwei Antwortalternativen schwarz gemacht sind?
- Das Bogenerkennungsprogramm steht im Reiter ID auf -1.1. Was nun?
Kann ich die Unizensusrohdaten einfach nach SPSS importieren?
Ja das geht. Beim Rohdatenexport wird auch ein SPSS Syntax generiert über den man die Daten und Variablen Labels einfdach importieren kann. Eine Anleitung dazu finden Sie in diesen Unizensus-Blatt.
Wie gehe ich beim Einscannen von Papierfragebögen vor?
Hierzu hat das ELV Team eine Scananleitung geschrieben.
Wie kann ich bei einer Printbefragung den Anonymisierer nutzen?
1. In der Nebenperspektive>Portal steuern können Sie unter dem Punkt Einstellungen anpassen ein Zugangspasswort für den Anonymisierer vergeben. Unter dem Punkt Zugangspasswort zur Anonymisierung von handschriftlicher Kommentare können Sie ein selbstgewähltes Passwort eintragen. Dieses können Sie dann an Mitarbeiter verteilen, die die Anonymisierung vornehmen.
2. In der Menüleiste finden Sie unter dem Punkt Evaluation>Eigenschaften die URL zum Anonymisierer. Durch klicken auf die URL bzw. Kopieren in Ihren Browser, wird eine geschützte Seite aufgerufen.
3. Nach Eingabe des von Ihnen gewählten Passwortes (siehe 1.) können sie nun die eingescannten Kommentare abschreiben.
Wie kann ich die kommentar.csv Datei mit der daten.csv Datei zusammenführen?
Zur Zeit speichert Unizensus die Antworten auf skalierte Fragen getrennt von den offenen Antworten in Textfeldern. Das heißt, sie erhalten zwei verschiedene auch CSV-Dateien, die auch anders gruppiert sind.
Dies ist aber nicht immer sinnvoll, da man über offene Fragen häufig auch Gruppierungsmerkmale abfragt die den Daten fallweise zugeordnet werden sollen.
Da ein gemeinsamer Export erst in einer zukünftigen Version umgesetzt wird, stellt das ELV-Team bis dahin ein Perl-Skript zur Verfügung. Dieses sortiert die Kommentar Datei um, das jede Zeile einen Fall enthält. Dadurch ist ein Zusammenführen der daten.csv mit der kommentar.csv Datei erleichtert.
Falls Sie das Perl Skript nutzen wollen, wenden Sie sich bitte an Sascha Kubath (23335).
Wie soll ich vorgehen, wenn im Bogenerkennungsprogramm zwei Antwortalternativen schwarz gemacht sind?
Ein Befragter hat bei einer skalierten Frage zwei Antwortalternativen schwarz gemacht und somit nichts angekreuzt. Unizensus stoppt hier aber.
Klicken Sie einfach außerhalb der Skalenwerte aber innerhalb des Kasten der ausgewählten Skala. Dadurch wählt Unizensus keine Antwortalternative aus.
Das Bogenerkennungsprogramm steht im Reiter ID auf -1.1. Was nun?
Dies
bedeutet, Unizensus hat für diesen Bogen keinen Barcode einlesen
können.
1. Klicken Sie auf Barcode anzeigen. Unizensus springt an das Ende der Seite und zeigt den Barcode an. Falls Sie diesen Barcode nicht lesen können, schauen Sie bitte auf den Origionalbögen nach, ob Sie dort
einen Barcode finden.
2. Den Barcode tragen Sie im Reiter ID entschrechend ein (vgl. Sie hierzu auch) und klicken dann auf Übernehmen.
Nun können Sie weitermachen.
FAQ zur Phase Veröffentlichen
- Wo kann ich den Zugang zu den Online Ergebnissen steuern?
- Kann ich Ergebnisse einer Papierbefragung Online im Unizensus-Portal sichtbar machen?
- Wie kann ich die graue Standardabweichung im PDF der Dozentenauswertung abschalten?
- Wie kann ich die Kreise in der Dozentenauswertung in Balkendiagramme ändern?
- Muss ich die Aushänge anonymisieren?
Wo kann ich den Zugang zu den Online Ergebnissen steuern?
Unter der Sicht Portal steuern gibt
es unter dem Punkt Einstellungen anpassen die beiden
Einstellungen Zugang zu den Auswertungen beschränken und
IP Netzwerkbereiche mit Zugang zu den Auswertungen.
Für die Erläuterung was man dort einstellen kann, einfach die
entsprechende Zeile wählen und den ? Button im unteren
Bereich klicken.
Kann ich Ergebnisse einer Papierbefragung Online im Unizensus-Portal sichtbar machen?
Ja, das geht.
Hierzu muss Ihre Evaluation im Portal freigeschaltet sein. Darüber hinaus muss Ihre Evaluation in der Phase Veröffentlichen stehen. Nun können Sie über die URL evaluation.tu-berlin.de/productive/app Ihre Ergebnisse einsehen.
Wie kann ich die graue Standardabweichung im PDF der Dozentenauswertung abschalten?
1.Öffnen Sie das Betreuer-Programm von Unizensus.
2. Klicken Sie in die Nebenperspektive>Auswertungen
Hier können Sie dann das Layout der unterschiedlichen Auswertungsarten (Aushang/Dekanat/Dozent) beeinflussen.
3. Klicken Sie auf DozentIn Anpassen und nehmen Sie bei Standardabweichung/Quartile anzeigen den Haken raus. Es sollte hier jetzt nein stehen. Jetzt sollte die Standardabweichung um den Mittelwert beim erneuten Generieren des PDF´s verschwinden.
4. Bei Allgemein Anpassen schalten Sie den Vergleichsmittelwert ab, in dem Sie auswählen>kein Vergleichsmittelwert
Wie kann ich die Kreise in der Dozentenauswertung in Balkendiagramme ändern?
1.Öffnen Sie das Betreuerprogramm von Unizensus.
2.Klicken Sie in die Nebenperspektive>Auswertungen
Hier können Sie dann die unterschiedlichen Auswertungsarten (Aushang/Dekananat/Dozent) beeinflussen.
3. Unter dem Punkt Visualisierung Anpassen können Sie die Kreise in den Diagrammen in Balken ändern. Da dies in den Sozialwissenschaften auch die übliche Darstellungsform ist, ist das Umstellen auf Balken zu empfehlen.
Muss ich die Aushänge anonymisieren?
Dies wird in jeder Fakultät anders gehandhabt. Um zu wissen, wie es an Ihrer Fakultät gehandhabt wird, sollten Sie Ihren Fakultätsverwaltungsleiter fragen.
Ein Formular, das die Zustimmung der Dozenten abfragt, finden Sie hier.