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FAQ Phase Durchführen
- Kann ich nachträglich Lehrveranstaltungen in einer laufenden Befragung anlegen?
- Warum taucht meine Befragung nicht im TUB Online Portal auf?
- Wie kann ich von einem anderem Webauftritt auf die Befragung verlinken?
- Worauf muss ich beim Einscannen der Fragebögen achten?
- Kann ich die Voransicht des Online-Fragebogens abschalten?
- Kann ich während einer laufenden Evaluation die Fragen ändern?
- Kann ich während einer laufenden Evaluation Tokens nachdrucken?
Kann ich nachträglich Lehrveranstaltungen in einer laufenden Befragung anlegen?
Ja das geht.
Sie können weitere Lehrveranstaltungen erzeugen und diesen dann Fragebögen
zuordnen.
Warum taucht meine Befragung nicht im TUB Online Portal auf?
Eine Befragung taucht erst im Portal auf, wenn Sie für das Portal freigegeben wurde.
Dies können Sie unter der Hauptperspektive Evaluation einstellen.
Hier finden Sie den Punkt Anzeige im Portal, dieser muss auf Anzeige im
Portal stehen.
Wie kann ich von einem anderem Webauftritt auf die Befragung verlinken?
Wenn Sie die Befragung erstellt haben, ist im Online Portal eine Vorschau des Fragebogens zu sehen. Am Ende dieser Seite finden Sie rechts unten folgenden Hinweis: "Zur Einbindung des Formulars verwenden Sie folgendes HTML-Fragment.". Über den beigefügten Link finden Sie ein HTML Fragment, welches Sie in Ihre Seiten einbauen können.
Worauf muss ich beim Einscannen der Fragebögen achten?
Dies sind drei Punkte.
1. schwarze Winkel
2. Bogen ID
3. Reihenfolge
zu 1.) Wenn Sie eine Printbefragung durchführen erzeugen Sie die Fragebögen als eine oder mehrere PDF- Dateien aus Unizensus heraus. Diese Fragebögen haben in jeder Ecke einen schwarzen Winkel. Diese vier Winkel benötigt das Bogenerkennungsprogramm. Wenn Sie Ihre Fragebögen also tackern, achten Sie darauf, dass beim Entfernen der Tackerklammern diese Winkel erhalten bleiben. Ansonsten haben Sie beim Einscannen und Erkennen einen erheblichen Mehraufwand.
zu 2.) Desweiteren achten Sie darauf, dass die Bogen-ID und das Rechteck mit den schwarzen Vierecken im Scanbereich liegt. Über das Rechteck wird der Fragebogen eindeutig einer Lehrveranstaltung zugeordnet.
zu 3.) Achten Sie beim Einscannen von mehrseitigen Fragebögen darauf, dass Sie die Seiten nicht unter einander mischen. Unizensus erkennt zwar die Fragebogenseiten richtig und ordnet Sie auch der entsprechenden Lehrveranstaltung zu. Aber sobald Sie Aussagen auf Fallebene machen wollen, ist es wichtig, dass Sie die zusammengehörigen Fragebogenseiten auch in der richtigen Reihenfolge einscannen.
Kann ich die Voransicht des Online-Fragebogens abschalten?
Ja, das geht unter der Nebenperspektive>Portal steuern.
Kann ich während einer laufenden Evaluation die Fragen ändern?
Nein. Unizensus graut während einer laufenden Evaluation die Fragen im Katalogdesigner aus. Das heißt, sie sind nicht bearbeitbar.
Zusätzlich wäre eine Änderung auch nicht ratsam.
Zur Veränderung von Fragen ist es nötig, die Veranstaltung zurückzusetzen.
Wenn Sie jetzt die Veranstaltung zurücksetzen, werden Bogen ID und Bewertung gelöscht. Vor allem bei Printbefragungen lässt sich dann ein Fragebogen nicht mehr zuordnen und die Bogenerkennung funktioniert nicht.
Bei neuen Fragen werden dann nämlich auch neue Bogen IDs vergeben.
Das heißt, alte Fragebögen sind in der Evaluation nicht mehr gültig. Um solche Änderungen "on the Fly" zu vermeiden, sollte man deswegen jeden Fragebogen intensiv testen, bevor er zum Einsatz kommt und während der Erhebungsphase keine Änderungen mehr vornehmen.
Eine Variante, nachträglich angelegten Lehrveranstaltungen doch eine korrigierte Frageversion zuzuordnen geht über Rechtsklick auf einen Fragekatalog und dann duplizieren.
Diese Kopie ist bearbeitbar und sie können die korriegierte Version der neuen Lehrveranstaltung zuordnen.
Kann ich während einer laufenden Evaluation Tokens nachdrucken?
Ja das geht. Die bereits vergebenen Token behalten dabei ihre Gültigkeit, so lange Sie sie nicht entwerten.