FAQ - Häufig gestellte Fragen

Arbeitszeitnachweise

Laut Auskunft des DLR: "Es gibt keine Vorschriften, wie die Arbeitszeitnachweise vorzuhalten sind. Bei einer Teilzeitstelle, z.B. 50% sollen die Arbeitszeiten aufgeschrieben werden, wenn bis 100% außerhalb des Projektes gearbeitet werden. Siehe auch Seite 4 im Zuwendungsbescheid unter Personalausgaben Punkt 2."

"Zeiterfassungsbogen flexible Arbeitszeit" unter Direktzugang 106281.

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Beschaffung

Die Beschaffung von Geräten und Verbrauchsmaterialien aus Mitteln des HSP III Projektes erfolgen nach den Richtlinien des Geldgebers. Diese Regelungen dürfen nur für die Teilprojekte des HSP III Projektes Anwenung finden (Übersicht Beschaffungsregelungen). Bitte beachten Sie auch die Hinweise zu Onlinerechnungen - Direktzugang 26359.

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Bestellschein

Bestellscheine werden nur an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Fakultäts-Service-Center, der Zentralen Universitätsverwaltung und der Zentralen Einrichtung gegen Unterschrift ausgegeben, die eine Bestellbefugnis besitzen oder eine Vollmacht eines Berechtigten vorlegen.

Die Ausgabe erfolgt nur als Papierformular, da diese mit einer fortlaufenden Nummer versehen werden.

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Bewirtschaftungsbefugnis

Das Antragsformular finden Sie unter Direktzugang 44853.

Die Bestellbefugnis kann auf alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit bestehendem Dienstverhältnis übertragen werden bis max. 5.000 €. Anträge sind von den Teilprojektverantwortlichen zu unterschreiben.

Die Befugnis zum Abschluss von Werkverträgen wird nur den Teilprojektverantwortlichen erteilt.

Bei Beschaffung ab 5.000 € wird V C (Servicebereich Forschung) zur erforderlichen Bestellmitzeichnung vorab eingebunden.

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Dienstreisen

Für Dienstreisen gilt der üblichen Weg über die Reisekostenstelle der TU Berlin. 

Wichtig: Außereuropäische Reisen und Reisen von nicht aus Projektmitteln finanzierten Beschäftigten sind genehmigungspflichtig!

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Mittelabruf

Der Mittelabruf erfolgt alle zwei Monate im Voraus und sollte den voraussichtlichen Ausgaben bedarfsgerecht erfolgen. Zu wenig abgerufene Mittelerhalten Sie mit der nächsten eingereichten Zahlungsanforderung überwiesen. Zu viel abgerufene Mittel werden mit der nächsten Zahlungsanforderung in Abzug gebracht und verrechnet. Wir verweisen hierbei auf Nr. 1.4 und Nr. 8.5 der ANBest-P.

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Unterschrift bei Abwesenheit der Teilprojektverantwortlichen

Werkverträge können durch die Forschungsabteilung oder Herrn Kliem (III A) unterschrieben werden. Bei Beschaffung von mehr als 5.000 € kann auch die Forschungsabteilung unterschreiben. 

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Vergabe von Werkverträgen

Werkverträge dürfen grundsätzlich nur mit Personen abgeschlossen werden, die in keinem Beschäftigungsverhältnis zur TUB stehen - Rundschreiben Direktzugang 66498.

Den Vordruck Werkvertrag Nr. 00477/2001 verwenden Sie bitte für sämtliche Werkverträge, die im Namen der TU Berlin als Auftraggeber mit Dritten geschlossen werden. Sie erhalten den Vordruck bei Frau Urban.

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Zuwendungsbescheid

Den Zuwendungsbescheid, die allgemeinen und besonderen Nebenbestimmungen (ANBest-P, BNBest-BMBF) sowie weitere Regelungen finden Sie auf unserer Internetseite unter Direktzugang 123375.

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