Auch auf Englisch wird die deutsche Bezeichnung „Technische Universität Berlin“ verwendet (s. Rundschreiben vom 26.10.2015). Alternativ kann die Bezeichnung „TU Berlin“ verwendet werden. Beide Bezeichnungen werden ohne den Artikel „the“ verwendet.

Beispiele:
TU Berlin has seven faculties.
34,000 students are enrolled at Technische Universität Berlin.

Postanschriften werden in der Regel nicht übersetzt (z. B. in Briefköpfen und Stellen- ausschreibungen).

Kontaktadressen und E-Mail-Signaturen bitte zweisprachig angeben (s. Rundschreiben vom 26.10.2015) mit Telefonnummern stets im internationalen Format.

Beispiel:
Maria Mustermann

Deutsche Stellenbezeichnung
Englische Stellenbezeichnung

Technische Universität Berlin

[deutsche Bezeichnung Ihrer Fakultät/Abteilung]
[deutsche Bezeichnung Ihres Instituts /Einrichtung]
[englische Bezeichnung Ihrer Fakultät/Abteilung]
[englische Bezeichnung Ihres Instituts /Einrichtung]

Musterstrasse 23, 10587 Berlin
GERMANY

Tel: +49 (0)30 314-12345
Fax: +49 (0)30 314-12347
maria.mustermann@tu-berlin.de
www.tu-berlin.de

Beispiel:
Megan just earned her Habilitation.

Im Englischen können akademische Abschlüsse mit Punkt angegeben werden.

Beispiel:
Bachelor of Arts = B.A.

In englischen Texten sitzen die Anführungszeichen immer oben.

Beispiel:
He said, “The new edition of Fundamental Astrophysics will be published next year.”

Im Deutschen sitzt das öffnende Anführungszeichen unten, weshalb Word die Position der Anführungszeichen während der Eingabe automatisch („oder“) ändert, wenn als Dokumentensprache „Deutsch“ ausgewählt ist. Bitte diese entsprechend anpassen.

Tag (als Zahl) Monat (ausgeschrieben) Jahr (als Zahl), ohne trennende Kommata

Beispiel:
30 May 2013

24-Stunden-Uhr mit Doppelpunkt ohne am bzw. pm

Beispiel:
The lecture starts at 19:15.

Die Namen von Gebäuden werden großgeschrieben.

Beispiele:
Mathematics Building
Main Building

Manche Gebäudenamen lassen sich schwer übersetzen. In solchen Fällen können Sie den Namen auf Deutsch mit einem ergänzenden Hinweis auf Englisch schreiben.

Beispiele:
Treffpunkt ist am Eingang des Architekturgebäude Flachbau.
Meet at the entrance of the two-story architecture building (Architekturgebäude Flachbau).

Zentraler Abfallplatz auf der Schleuseninsel (Müller-Breslau-Straße)
Central waste dumping point on "Schleuseninsel" (Müller-Breslau- Straße)

Gesetze können wie folgt zitiert werden:

Deutsch

Paragraph (§)
Absatz
Satz
Nummer
Buchstabe

Englisch

Section
subsection
sentence
number
letter

Beispiel:

Deutsch: § 31 Abs. 1 Satz 1 Nummer 1 Aufenthaltsgesetz

Englisch: Section 31 (1) sentence 1 no. 1 of the Residence Act (Aufenthaltsgesetz - AufenthG)

Wird in einem Text auf ein deutsches Gesetz verwiesen, sollte bei der ersten Erwähnung des Gesetzes die englische Übersetzung verwendet werden, gefolgt von der deutschen Bezeichnung des Gesetzes (kursiv geschrieben) und der entsprechenden Abkürzung (beides in Klammern gesetzt). Bei jeder weiteren Erwähnung kann entwe- der die englische Übersetzung oder die Abkürzung verwendet werden.

Beispiel:

Der Fakultätsrat hat gemäß § 71 des Berliner Hochschulgesetzes (BerlHG) die folgende Studienordnung beschlossen.

The Faculty adopted the following study regulations in accordance with Section 71 of the Berlin State Higher Education Act (Berliner Hochschulgesetz – BerlHG).

Nur die offiziellen und vollständigen Namen von Hochschulen, Schulen, Abtei- lungen, Dienststellen und anderen offiziellen Einrichtungen werden großgeschrieben.

Beispiele:

Colorado Center for Policy Studies
School of Dental Medicine
Department of Biology
Department of Aerospace Engineering
Office of Admissions
School of Education & Human Development

Hochschulen

Es gilt folgende Abweichung von der oben genannten Regel: Ist von der TU Berlin die Rede, wird das Wort University auch dann groß geschrieben, wenn es allein (also nicht als Teil des offiziellen, vollständigen Namens) verwendet wird. Geht es hingegen um andere Universitäten, wird das Wort university klein geschrieben.

Beispiel:

The TU Berlin introduced the Council for Sustainability last year. Since then the University has succeeded in reducing its environmental footprint by 20%.

This is an important year in the history of Bath University. On 22 March the university will be celebrating its 50th anniversary.

Organisationseinheiten

Geht es um eine bestimmte Organisationseinheit (z. B. eine Fakultät, ein Institut oder eine Abteilung), wird Großschreibung verwendet. Ist von Abteilungen im Allgemeinen die Rede, wird Kleinschreibung verwendet.

Beispiel:

The Faculty of Humanities (bestimmte Fakultät) comprises 7 institutes (Institute im Allgemeinen). The Faculty (bestimmte Fakultät) includes the Institute for Language and Communication (bestimmtes Institut).

Gebäude
Die Namen von Gebäuden werden großgeschrieben.

Beispiele:

Mathematics Building
Main Building

Studiengänge an der TU Berlin

An der TU Berlin angebotene Studiengänge werden großgeschrieben, z. B. in Studiengangbeschreibungen oder Studienordnungen.

Beispiele:
The Brewing and Beverage Technology bachelor’s program is taught in German.
In the Biotechnology bachelor’s program you gain the necessary knowledge to handle and solve biotechnological problems.

Disziplinen / Studienfächer im Allgemeinen

Generell werden akademische Disziplinen und Bezeichnungen von Studienfächern (Haupt/-Nebenfächern) nicht großgeschrieben und auch nicht in Anführungszeichen gesetzt.

Beispiele:
I studied history, sociology, and law in Berlin.
He studies biology and math, but his minor is music.
I completed my master’s in social and economic history in Berlin.
The University is looking to appoint a professor of civil engineering and some postdocs in kinetic studies.

Beispiele:
She was required to take Fundamentals of Nursing during her first year.

The Long Night of the Sciences is an annual event in Berlin.

Hinweis: Unspezifische Beschreibungen von Veranstaltungen, Kursen oder Modulen bitte kleinschreiben.

Beispiel:
Professor Ross teaches a really interesting course on the economics of pop-up stores.

Beispiel:
She earned a bachelor of science degree from UCCS.

Abkürzungen von Studienabschlüssen werden großgeschrieben.

Beispiel:
He has a Ph.D. in applied geosciences.

Beispiele:
the chancellor of the university
John Smith, biology professor
Mathew Jones is professor of history at UCLA.

Aber:

Professor Ann Williams
Dean and Vice Chancellor of Health Affairs Richard Krugman
I have informed Professor Brown about the matter and he was none too pleased.

Auflistung

Professor Dr. Christian Thomsen
President

Professor Dr.-Ing. Christine Ahrend
First Vice President

Professor Dr. Hans-Ulrich Heiß
Vice President

Innerhalb von Dokumententiteln (z. B. von Flyern, Formularen oder Broschü- ren) und Textüberschriften werden alle Wörter großgeschrieben (Ausnahme: Artikel und Präpositionen kürzer als fünf Buchstaben, z. B. from und the, werden nicht großgeschrieben). ABER: Bei zusätzlichen (Unter-)Überschriften im Dokument wird nur das erste Wort großgeschrieben, die weiteren Wörter werden kleingeschrieben.

Beispiele:

Hauptüberschriften
Mastering Berlin: International Postgraduate Programs
Introduction to the Fundamentals of Financial Accounting
Application to Withdraw from an Examination

Unterüberschriften
English-language master’s programs
Key terms in financial accounting

Werden zwei Wörter durch einen Schrägstrich getrennt, dann wird der zweite Begriff nicht großgeschrieben (es sei denn, dies ist aus einem bestimmten Grund erforderlich, z. B. bei Eigennamen).

Beispiel:
Corporate finance/accounting

Hinweis: Die Bezeichnung Mrs. für verheiratete Frauen ist veraltet!

Folgende Anreden sind in Briefen u. a. möglich:

Unbekannter Ansprechpartner
Dear Sir or Madam,
Dear Editor/Service Representative/Spokesperson,

Bekannter Ansprechpartner
Dear Mr./Ms. Wilson,
Dear Professor Adams,

In Arbeitszeugnissen wird die folgende Anrede verwendet:

To Whom It May Concern,

Die erste Zeile nach der Grußzeile in Briefen oder E-Mails beginnt immer mit einem Großbuchstaben.

Beispiel:

Dear Bob,
Thank you for your letter...

Formell: Sincerely / Yours sincerely

Etwas weniger formell: Best wishes / Kind regards

„i. A.“ / „im Auftrag” ist in der Regel nicht Teil eines englischen Briefes und entfällt.

Die deutschen Bezeichnungen Dr., Prof. Dr. oder auch Prof. Dr. h.c. werden im Schriftverkehr nicht übersetzt. Es ist möglich, sich nach der Ersterwähnung des vollständigen Titels im Fließtext (z. B. Prof. Dr. h.c.) auf den höchsten Titel zu beschränken, z. B. Prof.

Titel von Büchern, Zeitschriften, Zeitungen, Webseiten, Broschüren und Flyern im Fließtext werden kursiv gesetzt:

Beispiele:
I never met anyone who actually finished Finnegan’s Wake.
Lots of people have read Ulysses.

Titel von Einzelartikeln in Zeitschriften oder Zeitungen wie auch von unver- öffentlichten Schriften (akademische Arbeiten, Reden, Handschriften) werden in Anführungszeichen gesetzt werden:

Beispiel:

The Journal for Climate Science has an interesting article this month entitled “Climate Predication Technologies of the Future.”

Wochentage werden wie folgt abgekürzt:

Beispiel:

Mon, Tue, Wed, Thu, Fri, Sat, Sun
(jeweils drei Buchstaben ohne Punkt)

Beispiele:
300 euros
210 US dollars

oder:

EUR 300
USD 210 (mit Leerzeichen)

Beispiele:

Zahlen: zero, one, two ... 10, 11 etc.
Ordnungszahlen: First, second, third, fourth ... 10th, 11th etc.

Kommen in einem Text jedoch mehrere Zahlen vor, die sich alle auf dasselbe Thema beziehen (z. B. eine Rangliste), dann sollten alle in diesem Zusammenhang genannten Zahlen in demselben Format (entweder als Zahlen oder als Worte) geschrieben werden, um Kontinuität und Übersichtlichkeit zu gewährleisten.

Am Satzanfang sollten Zahlen immer als Wort/Wörter geschrieben werden.

Achtung: Im Englischen werden Punkt und Komma bei Zahlen anders als im Deutschen verwendet:

Beispiel:

Deutsch: 100.898,32 = Englisch: 100,898.32

Sofern bereits eine offizielle englische Übersetzung existiert, wird diese verwendet, wobei die deutsche Abkürzung oder – falls keine Abkürzung existiert – die deutsche Bezeichnung in Klammern dahinter gesetzt wird.

Beispiel:

German Academic Exchange Service (DAAD)

Existiert keine offizielle englische Übersetzung, wird die deutsche Bezeichnung ver- wendet, wobei eine englische Übersetzung als Erklärung in Klammern dahinter gesetzt wird. Lässt sich die Bezeichnung nicht sinnvoll übersetzen, ist stattdessen eine kurze Erläuterung des jeweiligen Zwecks bzw. der Aufgaben und Tätigkeiten einzufügen.

Beispiel:

Verwaltungsakademie (Berlin Academy of Administration)

Allgemeine fremdsprachliche Begriffe sollten beim ersten Auftreten kursiv geschrieben werden, beim weiteren Auftreten nicht mehr. Ausländische Begriffe, die bereits ins Englische übernommen wurden (wenn also z. B. ein entsprechender Wörterbuch- eintrag existiert) werden nicht kursiv geschrieben.