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TU Berlin

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Elementbeschreibung

Das Newsletter-Element bietet Ihnen die Möglichkeit, ausgewählte Seiten und Inhalte aus TYPO3 an eine Gruppe von Abonnenten per E-Mail zu versenden.

Kurzanleitung

Allgemeine Newsletter-Einstellungen

Der Newsletter erfordert mehrere Seiten. Deswegen ist es zunächst empfehlenswert, eine SysOrdner-Struktur, ähnlich der folgenden zu erstellen:

  • Newsletter

    • Kategorien
    • News
    • Archiv

Erstellen Sie nun verschiedene Datensätze. Wenn Sie der Beispielstruktur folgen:

  1. Legen Sie einen neuen Datensatz "News als Newsletter-Steuerung (Newsletter control)" in dem SysOrdner "Newsletter" an. Dieser Datensatz steuert allgemeine Infos Ihres Newsletter wie Absender etc. sowie Lage der Newsletter (Ordner "News") und des Archivs (Ordner "Archiv") für versandte Newsletter. Es ist dabei wichtig, dass in einem SysOrdner nicht mehrerer solcher Datensätze liegen dürfen.
  2. Legen Sie mindestens einen Datensatz "Newsletter Kategorie" in dem SysOrdner "Kategorien" an. Newsletter sind immer einer Kategorie zuzuweisen.

Newsletter anlegen

  1. Legen Sie in dem SysOrdner "News" einen neuen Datensatz "Newsletter" an. "Start" gibt an, ab wann er gültig ist und die Zielgruppe bestimmen Sie unter Kategorie. Jeder der dieser Kategorie zugewiesen ist, erhält dann den entsprechenden Newsletter. Unter "Ansicht dieses Newsletters" bestimmen Sie die Präsentation und Inhalte des Newsletters. Diese Wählen Sie aus dem TYPO3-Webbaum.

Newsletter abonnieren

Benutzer mit Zugang zum TU Portal können dies zukünftig direkt über das Portal erledigen.

Externe Benutzer werden Ihren Newsletter über eine Servicebox bestellen. Diese sollten Sie jetzt anlegen.

  1. Erstellen Sie eine Servicebox vom Typ "Newsletter abonnieren".
  2. Weisen Sie der Servicebox die entsprechende Newsletter-Kategorie zu.
  3. Legen Sie die Servicebox auf einer Seite an.

Fortan können sich nun Benutzer über die Servicebox auf der Seite anmelden. Das Abmelden erfolgt dann über die E-Mails.

Newsletter abschicken

  1. Wechseln Sie in das Modul Web > Newsletter und öffnen Sie den SysOrdner "Newsletter". Sie sollten alle  versendbaren Newsletter sehen ("News in Warteschleife").
  2. Wählen Sie einen Newsletter aus und klicken Sie auf "Newsletter erzeugen", um die entsprechenden E-Mails für diesen erstellen zu lassen.
  3. Der endgültige Versand der wartenden E-Mails erfolgt dann über "Newsletter senden".
  4. Unter den zuletzt gesendeten E-Mails sollte Ihr versandter Newsletter nun auftauchen.

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