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TU Berlin

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Stellenausschreibung: Beschäftigte*r (d/m/w) in der Verwaltung - 75 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen

Das Zentrum Technik und Gesellschaft (ZTG) der TU Berlin sucht für sein Sekretariat eine/n Beschäftigte*n (d/m/w) - 75 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen

Besetzbar ab sofort / befristet bis 14.09.2022. Vorbehaltlich des Ausscheidens der Stelleninhaberin besteht die Option der Verlängerung über den 14.09.2022 hinaus.

Kennziffer: ZTG-532/20

Bewerbungsfristende: 30.09.2020

Aufgabenbeschreibung:

  • administrative Betreuung von Drittmittelprojekten
  • Budgetkontrolle
  • Personaleinstellungen für Projekte
  • Korrespondenz mit Drittmittelgebern
  • Erarbeitung und Pflege von Dokumenten zur Übersicht über administrative Vorgänge
  • Ansprechpartner*in für (internationale) Mitarbeitende und Gastwissenschaftler*innen
  • administrative Unterstützung der Geschäftsführung bei Veranstaltungen

Erwartete Qualifikationen:

  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement
  • bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
  • sehr gute und vielseitige Fach- und Verwaltungskenntnisse
  • sichere Beherrschung von Standard-Office-Anwendungen; Typo-3 Kenntnisse erwünscht
  • hohes Maß an Eigeninitiative, Engagement und Organisationsvermögen; sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Auffassungsgabe
  • nachgewiesene Englischkenntnisse
  • Flexibilität und Teamfähigkeit, Serviceorientierung
  • Erfahrungen mit der administrativen Betreuung von Drittmittelprojekten an Hochschulen (vorzugsweise TU Berlin)

Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer mit den üblichen Unterlagen (zusammengefasst in einer PDF-Datei) per E-Mail an Frau Dr. Wendorf (wendorf@ztg.tu-berlin.de).

Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann. Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten gem. DSGVO finden Sie auf der Webseite der Personalabteilung oder Direktzugang: 214041.

Zur Wahrung der Chancengleichheit zwischen Frauen und Männern sind Bewerbungen von Frauen mit der jeweiligen Qualifikation ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die TU Berlin schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit.

Die Stellenausschreibung als PDF-Datei: ZTG-532/20

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